提单上有一栏,叫“运费支付方式”。两个选项:预付,或者到付。

运费预付,英文Freight Prepaid。发货人在起运港把运费付了。船公司收到钱,在提单上盖个章,注明“运费预付”。
运费到付,英文Freight Collect。发货人不付运费。船公司把货送到目的港之后,找收货人收这笔钱。收货人付了,才能提货。
听起来很简单。但这个选项写错了,麻烦不小。先说第一种情况:说好预付,结果写成了到付。
货到了目的港,船公司找收货人收运费。收货人一头雾水:我跟发货人说好的,运费他付,我不付啊。
船公司说:提单上写的是到付,我只认提单。你不付钱,货不能提。
结果就是货压在港口,每天产生滞箱费。两边开始扯皮——发货人说我已经付了,收货人说我不该付。
最后怎么解决?要么发货人再付一遍,要么收货人先垫付,后面再算账。不管哪种,都耽误时间,还多花钱。
再说第二种情况:说好到付,结果写成了预付。
发货人把运费付了。货到港了。收货人看到提单上写的是预付,以为运费已经搞定,正常去提货。
听起来没问题?问题在后面。
到付本来有一个作用:制约收货人。收货人不付运费,就提不走货。对于一些第一次合作的客户,或者尾款还没收齐的订单,这个制约很重要。
如果把到付写成了预付,制约就没了。收货人不用付运费就能提货。万一他不讲信用,提了货不跟你结算货款,你连追的手段都没有。

那到底该怎么选?
看你和客户之间的约定,也看你对客户的信任程度。
客户是老客户,信得过,货款也收得差不多了——写预付,省事。
客户是第一次合作,或者尾款还没收齐——写到付,安全。收货人付了运费才能提货,你有主动权。
还有一种折中的做法:海运费写到付,起运港的杂费写预付。这样收货人要付海运费才能提货,发货人也不用担心目的港的费用扯不清。
我们的习惯是:订舱的时候,跟客户确认清楚支付方式。然后在出提单样本的时候,把“Freight Prepaid”或“Freight Collect”这一栏标注出来,截图发给客户确认。客户说没问题,我们再出正本提单。就一个字的事。但写错了,可能惹一身麻烦。发货前多确认一遍,不费什么事。
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