一、出货参与三方

1. 发货方（外贸卖家 / 工厂）：整理提供完整、准确货物资料，包含件毛体、木架信息、HS 编码、收货地址属性；承担货物原始数据不准确带来的全部风险。

2. 我方（美线拼箱庄家货代）：统筹整套 DDP 门到门全链路。订舱、出口报关、海上运输、美国进口清关、拆箱、末端派送全部统一对接。客户资料确认齐全后，装柜之前核算锁定全部费用，收齐货款，确认之后不再产生任何追加费用。

3. 美国末端服务商：负责海外拆柜、卡车派送、FBA 入仓预约，按照我方下达指令完成末端交付，不直接和国内发货人对接。

二、完整出货流程（分步详解）

步骤 1：发起 DDP 询价

货物生产接近完工，整理完整托书信息：品名、单件 / 总件毛体、是否打木架托盘、HS 编码、收货地址（区分商业 / 住宅）、目标船期，发送给我方发起询价。

说明：仅凭不完整参数得到的报价仅作为市场参考，不能作为最终成交价格。

步骤 2：资料核对，锁定确认报价

我方核对全部货物、地址资料，核算海运、清关、拆柜、末端派送、地址附加相关全部成本。

实操重点：全部成本在装柜之前一次性确认锁定，收取货款。确认完毕，后续不会再产生额外费用。

确认无误后，向客户提供正式确认报价，同步下发需要填写的申报资料模板。

重要提醒：后续如果发货方修改货物尺寸、重量、产品品类，成本会重新核算。

步骤 3：货物送货入仓，仓库实测

客户按照约定时间，把货物送到我们国内拼箱仓库。仓库实测货物实际件毛体，核对和客户提供资料是否一致。

如果实测数据和申报存在偏差，及时同步客户，重新核对成本。数据无误之后，安排入仓待装柜。

步骤 4：订舱、递交出口申报资料

我方根据确认货量向船公司订舱，拿到 SO 放舱单。

客户按模板提交出口申报、美国清关所需全套文件。

实操要点：美国清关申报资料尽量一次性提交准确，开船之后修改资料，会产生高额改单风险与费用，相关责任由发货方承担。

步骤 5：装柜出运，VGM 提交

仓库集齐拼箱货量，完成装柜封柜，完成称重，提交 VGM 给到船公司。

注意拼箱没有免用箱期概念，货务必按照截仓时间准时送达仓库，逾期无法赶上本航次。

步骤 6：开船，美国清关预申报

集装箱开船之后，我方同步开展美国 ISF、清关预申报工作。发货方核对提单草稿，确认品名、收发货人、件毛体全部信息无误。

步骤 7：到港，清关放行

货物抵达美国港口，我方负责进口清关缴税。清关放行之后，货物转运海外拆箱仓。

步骤 8：拆柜、末端派送、签收

海外仓完成拆箱分拣，安排卡车派送。若是 FBA 仓库，提前完成入仓预约，完成最终签收。

三、概念区分（易错重点）

1. 参考报价 VS 确认锁定报价

参考报价：货物信息不全给出的预估价格，仅用于市场比价，不具备履约效力。

确认锁定报价：所有货物、地址资料全部核实完毕，装柜前确认收款，整套门到门费用固定，无后续追加。

2. DDP 不等于什么都可以包含

DDP 完税门到门，前提是客户如实提供货物资料。如果后续产品实际品名、尺寸、HS 编码和申报严重不符，由此引发查验、罚金，责任归属发货方。

3. 商业地址 VS 住宅地址

两者派送成本不一样，询价阶段就需要明确区分。我们会在装柜前就把地址对应的附加成本纳入总价，不会派送阶段临时增收。

四、高频实操风险 & 费用归属备忘

1. 务必提供成品打木架、托盘之后的完整件毛体，不要使用裸货产品尺寸询价，避免仓库实测之后出现数据偏差。

2. 美国清关申报、ISF 资料尽量一次性准确提交，开船后修改，改单成本、查验风险由发货方承担。

3. 货物务必遵守截仓时间送仓，延迟送仓会直接错过本航次。

4. 费用划分：

我方承担：确认报价内，海运、出口报关、美国清关缴税、拆柜、末端派送等全部约定 DDP 服务费用。

发货方承担：因为自身资料错报、迟交货、产品申报不符所衍生出来的罚金、改单、滞仓等额外费用。

5. 分工界定：客户只对接我们货代，船公司、美国末端全部由我方统一对接处理。

五、全程专业术语中英对照汇总

1. 角色相关术语

发货人：Shipper

拼箱庄家货代：LCL Forwarder

美国末端派送商：US Local Carrier

船公司：Carrier

2. 订舱放舱相关术语

订舱：Booking

托书：Booking Note

放舱单：SO (Shipping Order)

船名航次：Vessel & Voyage

预计开船时间：ETD

3. 申报资料术语

集装箱验证总重：VGM

ISF 申报：Importer Security Filing

改单费：Amendment Fee

HS 编码：Harmonized System Code

4. 码头 & 仓库术语

截仓时间：Cut‑off Time

拼箱仓：Consolidation Warehouse

拆柜：Devanning

5. 清关派送术语

完税后交货：DDP

商业地址：Commercial Address

住宅地址：Residential Address

FBA 预约：FBA Appointment