整柜订舱后，到船开之前，中间有哪些环节呢？下面我们按时间顺序来为大家梳理。

一、订舱与确认

向货代提交订舱委托，货代向船公司申请舱位。船公司回复装货单（Shipping Order，简称S/O）。

收到S/O后，需要核对以下关键信息：船名航次、航线代码、截关时间、截VGM时间、截补料时间、提柜地点、还柜地点、箱型箱量。

二、提柜与装货

根据S/O指引，安排拖车到指定堆场提取空柜。提柜时务必检查柜况：箱体是否破损、有无漏水、有无异味、密封条是否完好、封条是否完整。柜号出来后，发给工厂准备装货。

装柜时注意：重货放底层、轻货放上层，集装箱严禁偏载，重量需整体居中分布，避免单侧过重（偏载会被码头或船公司拒载）。装柜完毕、封好封条后，拍摄留底：全景柜况、封条特写、箱门关闭状态。

三、申报VGM

VGM全称是集装箱核实总重（Verified Gross Mass）。必须在截VGM时间前完成申报，且需在装船前提交。

合规申报方式有两种：一是整柜过磅，称量集装箱+货物+封条总重；二是货物逐件称重加上集装箱皮重。VGM重量误差不得超过±5%，超标会被船公司拒收。建议保留地磅单，以备核查。

四、报关与进港

柜子还进码头（需在截港时间前完成）→海关报关放行（需在截关时间前完成）——这是两个不同的截止时间，不要混淆。截港是还柜截止时间，截关是报关放行截止时间。柜子还进码头后，完成报关。建议比截港时间提前半天到一天还柜，旺季码头闸口拥堵，需要预留充足的缓冲时间。

五、开船与提单

截补料（Shipping Instruction，简称SI）必须在开船前完成，提单数据必须与补料一致。

船开后，货代会出提单草稿供核对。确认收货人、通知方、品名、唛头、毛重、体积等信息无误后，货代出具正本提单或安排电放。开船后一般1-2个工作日出具提单。

从订舱到开船，中间多个环节。实操中四大易错节点：截补料时间、截VGM时间、截港时间、截关时间，需要重点留意。每个节点确认到位，发货更顺畅。